提升服务标杆 扎实做好会务保障
2024年以来,县机关事务管理服务中心始终立足“两个重大”、着眼“一个表率”、面向“两个更好服务”,积极推进会务服务保障规范化建设,坚持精心优化服务,不断提升会务保障能力和水平,确保每场会议顺利进行。
精心对接安排。制定印发《休宁县综合活动中心会场使用管理暂行规定》,规范会场申请使用流程,加强与办会单位衔接,精准掌握会议类型、规模、参会人员等信息,调配会议室,会务保障人员按照岗位制度、职责、逐项分头落实,安排专门人员跟进会议议程,做好即时保障。
细心周到服务。会务保障人员对待每场会议,按照会议要求准备茶水、纸巾、会场席卡、党徽党旗等用品,做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐。秉持真诚服务态度、即知即改作风,着力提高素质能力,实现会议保障“零差错”,不断拓展服务深度,提高服务水平。
用心优化设施。秉持“可用则用、能修不换、物尽其用”的原则,加强对现有会议室话筒、投影仪、舞台效果灯等设备维护维修力度,定期维护检修会议室音响设备,全力确保音视频设备运行的稳定性和可靠性,为各类会议提供有力保障。
截至目前,保障全县各类会议229场次。 县机关事务管理服务中心将继续以优质的后勤保障、良好的会务环境、热情高效的服务,认真做好会议服务保障工作。